はじめに：通信制大学も履歴書の学歴欄に書ける
通信制大学に在学している人や卒業した人の中には、
「履歴書に通信制大学と書いて大丈夫？」
「通信教育課程まで書く必要はある？」
「卒業見込みや中退はどう書けばいい？」
「通信制だと就職で不利になるのかな」
と不安になる人もいると思います。
結論から言うと、正規課程の通信制大学は、履歴書の学歴欄に記載できます。
文部科学省のマナパスでも、通信教育課程を卒業すると、通学課程と同様に学位や称号が授与されると説明されています。通信制だからといって、大学で学んだ事実を省略する必要はありません。
筆者通信制大学も、正式な大学名・学部名・学科名を履歴書に書けます。
ただし、在学中・卒業見込み・卒業・中途退学では、最後の書き方が変わります。
また、「通信教育部」「通信教育課程」などの表記は大学によって異なります。
履歴書を書く前に、次の資料で正式名称を確認しましょう。
- 在学証明書
- 卒業証明書
- 学生証
- 大学の公式サイト
- 大学案内
- 学則や履修要項
この記事では、通信制大学の履歴書の書き方を、状況別の記入例と一緒に解説します。
※履歴書の指定書式がある場合は、応募先の指示を優先してください。正式な表記が分からない場合は、大学のキャリアセンターや事務局へ確認すると安心です。
気になる大学の資料を取り寄せる通信制大学は履歴書の学歴欄に書ける？
正規の大学通信教育課程へ入学している場合は、履歴書の学歴欄に記載できます。
通信制大学を卒業した場合も、大学卒業として記載できます。
通信教育課程は学習方法が通学課程と異なりますが、卒業すると通学課程と同様に学位や称号が授与されます。
通信制大学も、入学・在学・卒業・中退の事実を学歴欄へ正確に書きます。
通信制大学を省略しなくてよい
「通信制と書くと不利になりそう」と心配する人もいると思います。
しかし、在学している大学や卒業した大学を不自然に省略すると、学歴の時系列が分かりにくくなることがあります。
通信制で学んだ事実を隠そうとするよりも、
- どの分野を学んだか
- どのように学習を続けたか
- 仕事や生活とどう両立したか
- 学んだ内容を仕事でどう生かすか
を説明できるようにしておく方が安心です。
通信制大学の就職や面接での伝え方が気になる人は、こちらの記事も参考にしてください。
学部・学科・課程名も確認する
履歴書には、大学名だけでなく、学部名や学科名も書くのが基本です。
大学によっては、正式名称に次のような言葉が含まれます。
- 通信教育部
- 通信教育課程
- 通信教育学部
- オンライン学部
- 正科生
ただし、すべての大学で同じ表記を使うわけではありません。
通信制大学の仕組みから確認したい人は、こちらの記事も参考になります。
通信制大学を選ぶ段階なら就職支援も確認する
これから通信制大学を選ぶ人は、学部や学費だけでなく、就職支援も確認しておくと安心です。
見るポイントは次のとおりです。
| 確認すること | 見るポイント |
|---|---|
| キャリア相談 | 通信課程の学生も利用できるか |
| 履歴書添削 | オンラインでも相談できるか |
| 面接対策 | 模擬面接や個別相談があるか |
| 求人情報 | 在学生・卒業生向け求人があるか |
| 卒業生の進路 | 希望する分野への就職例があるか |
| 証明書 | 卒業見込み証明書などを発行できるか |
通信制大学によって、キャリア支援の内容は異なります。
通信制大学の履歴書を書く基本ルール
通信制大学の履歴書も、一般的な学歴欄のルールに沿って書きます。
難しい特別な書き方は必要ありません。
基本ルールの早見表
| 基本ルール | 書き方 |
|---|---|
| 年の表記 | 西暦か和暦のどちらかに統一する |
| 学校名 | 「○○大」などと略さず正式名称を書く |
| 学部・学科 | 在学時の正式名称を書く |
| 入学・卒業 | 原則として別の行に書く |
| 在学中 | 「在学中」と分かるように書く |
| 卒業見込み | 卒業予定年月と「卒業見込み」を書く |
| 中退 | 「中退」ではなく「中途退学」と書くと丁寧 |
| 編入 | 前の大学から時系列に沿って書く |
| 最終確認 | 証明書と年月・名称が一致しているか確認する |
厚生労働省のジョブ・カードの履歴書記入例でも、大学の入学と「中途退学」が学歴欄に記載されています。
西暦と和暦を混ぜない
履歴書の日付は、西暦または和暦のどちらかに統一します。
たとえば、
- 2026年4月
- 令和8年4月
のどちらでも構いません。
ただし、途中から表記を変えないようにしましょう。
学校名を略さない
履歴書には、大学名・学部名・学科名を正式名称で書きます。
避けたい例：
○○大 心理学科
分かりやすい例：
○○大学 ○○学部 心理学科
学校法人名まで必要かどうかは、履歴書の書式や大学の案内に合わせます。
入学と卒業を別の行に書く
入学と卒業は、原則として別の行に書きます。
2026年4月 ○○大学○○学部○○学科 入学
2030年3月 ○○大学○○学部○○学科 卒業
学歴欄のスペースに余裕があれば、2行に分けた方が見やすいです。
通信制大学に在学中の場合の書き方
通信制大学に在学中の場合は、入学年月と、現在も在学していることを書きます。
在学中の記入例
正式名称に「通信教育課程」が含まれる場合は、次のように書けます。
2026年4月 ○○大学○○学部○○学科 通信教育課程 入学
現在 ○○大学○○学部○○学科 通信教育課程 在学中
大学の正式表記が「○○学部○○学科（通信教育課程）」の場合は、次のような形も考えられます。
2026年4月 ○○大学○○学部○○学科（通信教育課程）入学
現在 ○○大学○○学部○○学科 在学中
在学中の場合は、大学を卒業したように見える書き方をせず、「在学中」と明記します。
アルバイト応募でも基本は同じ
アルバイトと正社員応募で、学歴の基本的な書き方は大きく変わりません。
在学しながらアルバイトへ応募する場合は、学歴欄には在学中と書きます。
勤務できる曜日や時間は、本人希望欄などへ記載します。
記入例：
大学の授業・試験日程を除き、平日17時以降および土日の勤務を希望します。
ただし、勤務可能時間は実際の履修予定に合わせて書きましょう。
「現在に至る」だけでは分かりにくい場合がある
職歴欄では「現在に至る」と書くことがあります。
一方、大学在学中の場合は、「在学中」と書いた方が状況を伝えやすいです。
現在 ○○大学○○学部○○学科 在学中
履歴書の書式に合わせて、分かりやすい形を選びましょう。
通信制大学を卒業見込みの場合の書き方
卒業に必要な単位を取得できる見通しがあり、卒業予定時期が決まっている場合は、「卒業見込み」と記載します。
卒業見込みの記入例
2026年4月 ○○大学○○学部○○学科 通信教育課程 入学
2030年3月 ○○大学○○学部○○学科 通信教育課程 卒業見込み
大学の正式名称に通信教育課程が含まれない場合は、証明書に合わせて書きます。
2026年4月 ○○大学○○学部○○学科 入学
2030年3月 ○○大学○○学部○○学科 卒業見込み
卒業時期が不確かな場合は「在学中」
通信制大学は、仕事や家庭と両立して学ぶ人も多く、履修の進み方は人によって異なります。
卒業時期がまだ決まっていない場合は、無理に「卒業見込み」と書かず、「在学中」とする方が安全です。
不安なときは、大学の事務局やキャリアセンターへ卒業見込みの扱いを確認しましょう。
卒業見込み証明書を求められることがある
新卒採用では、卒業見込み証明書や成績証明書を求められる場合があります。
大学によって、
- 発行できる時期
- 発行条件
- 単位取得状況の基準
- オンライン申請の可否
が異なります。
応募前に、大学の事務局やキャリアセンターへ確認しましょう。
通信制大学を卒業した場合の書き方
通信制大学を卒業した場合は、「卒業」と記載します。
通信教育課程を卒業すると、通学課程と同様に学位が授与されます。
卒業した場合の記入例
2026年4月 ○○大学○○学部○○学科 通信教育課程 入学
2030年3月 ○○大学○○学部○○学科 通信教育課程 卒業
大学の正式名称に課程名が含まれない場合は、卒業証明書に合わせます。
2026年4月 ○○大学○○学部○○学科 入学
2030年3月 ○○大学○○学部○○学科 卒業
学位は必要に応じて補足する
通常の履歴書では、大学名・学部名・学科名・卒業年月を書けば伝わります。
応募書類で取得学位の記入を求められた場合は、大学の証明書に合わせて「学士（○○）」などと記載します。
資格を取得した場合は、免許・資格欄に分けて書きましょう。
通信制で学んだ経験を自己PRに使う
通信制大学では、自分で学習計画を立てて、レポートや試験へ取り組むことがあります。
その経験は、次のような力として伝えられる場合があります。
- スケジュール管理
- 継続力
- 期限を守る力
- 自主的に調べる力
- 仕事や家庭との両立
- オンライン学習への対応力
ただし、「通信制大学だから必ず自己管理能力が高い」と断定するのではなく、自分が実際に取り組んだことを具体的に伝えましょう。
通信制大学を中退した場合の書き方
通信制大学を途中で退学した場合は、「中途退学」と記載するのが分かりやすいです。
厚生労働省の履歴書記入例でも、大学名・学部名・学科名に続けて「中途退学」と記載されています。
中途退学の記入例
2026年4月 ○○大学○○学部○○学科 通信教育課程 入学
2028年9月 ○○大学○○学部○○学科 通信教育課程 中途退学
中退理由は必ず履歴書に書く？
中退理由を、履歴書に詳しく書かなければならないとは限りません。
まずは次のように、事実だけを書く形で問題ない場合があります。
2028年9月 ○○大学○○学部○○学科 中途退学
短い理由を添える場合は、次のように書けます。
2028年9月 ○○大学○○学部○○学科 家庭の事情により中途退学
2028年9月 ○○大学○○学部○○学科 健康上の理由により中途退学
ただし、病名や家庭の詳しい事情まで履歴書に書く必要はありません。
応募先や仕事に関係する範囲で、簡潔に説明しましょう。
面接では「その後」を伝える
面接で中退理由を聞かれた場合は、理由だけで終わらせないことが大切です。
たとえば、
体調を整えることを優先して中途退学しました。現在は生活リズムも安定しており、資格学習を続けながら就職活動を進めています。
家庭の事情で学業の継続が難しくなり、中途退学しました。その後はアルバイトを続け、接客や時間管理を学びました。
など、その後の行動や現在の状況を簡潔に伝えます。
病気や精神疾患について就職活動でどこまで伝えるか悩む人は、こちらの記事も参考になります。
通学制大学から通信制大学へ編入した場合
通学制大学を退学し、別の通信制大学へ編入した場合は、学歴を時系列に沿って書きます。
前の大学を省略せず、入学・退学・編入学の順番が分かるようにしましょう。
通学制大学から編入した記入例
2025年4月 ○○大学○○学部○○学科 入学
2027年3月 ○○大学○○学部○○学科 中途退学
2027年4月 △△大学△△学部△△学科 通信教育課程 3年次編入学
現在 △△大学△△学部△△学科 通信教育課程 在学中
卒業見込みの場合は、最後を次のようにします。
2029年3月 △△大学△△学部△△学科 通信教育課程 卒業見込み
同じ大学内で課程を変更した場合
同じ大学の通学課程から通信教育課程へ移った場合は、「転籍」「転課程」「転部」など、大学によって手続きの名称が異なります。
自己判断で「編入学」と書かず、大学の証明書や事務局へ確認しましょう。
編入理由は前向きに整理する
面接で編入理由を聞かれた場合は、以前の大学を悪く言うより、学び方を変えた目的を伝える方が自然です。
回答例：
仕事と学業を両立しながら学び続けたいと考え、通信教育課程のある大学へ編入しました。
体調と相談しながら大学卒業を目指せる環境へ変更したいと考え、通信制大学へ編入しました。
学びたい分野がより明確になり、その分野を通信教育で学べる大学へ編入しました。
通信制大学への編入を考えている人は、募集年次や単位認定も資料で確認しましょう。
「通信制」と書かないと学歴詐称になる？
この点は、一律に「書かなければ学歴詐称」と断定できるものではありません。
最も大切なのは、大学名・学部名・学科名・在籍状況を正確に書くことです。
正式名称に通信教育課程が含まれる場合
大学の正式名称が、
○○大学○○学部○○学科 通信教育課程
となっている場合は、その名称に合わせて書くのが安心です。
正式名称に含まれない場合
卒業証明書や在学証明書に「通信教育課程」の記載がない場合もあります。
その場合にどのように記載するかは、大学や履歴書の書式によって異なります。
不安な場合は、
- 大学のキャリアセンター
- 大学の事務局
- 応募先の採用窓口
- ハローワーク
へ確認しましょう。
通信制であることを隠すために、通学課程と誤解されやすい表記をするのは避けた方が安心です。
応募先の指定を優先する
エントリーシートやWeb履歴書で、
- 通学・通信の選択
- 課程名
- 在籍形態
- 卒業区分
などの入力を求められる場合は、その指示に従います。
学校名だけを入力する形式なら、指定された欄に正確な情報を入力しましょう。
面接で通信制大学について聞かれたら？
面接では、通信制大学を選んだ理由や、学習方法について聞かれる場合があります。
無理に通学制大学と比較して説明する必要はありません。
自分が通信制大学を選んだ目的と、実際に取り組んだことを伝えましょう。
面接で整理したいこと
- なぜ通信制大学を選んだか
- 何を学んでいるか
- 仕事や生活とどう両立したか
- レポートや試験へどう取り組んだか
- 学んだことを仕事にどう生かすか
- 卒業までの予定はどうなっているか
働きながら学んだ場合の回答例
働きながら学び続けられる環境を選びたいと考え、通信制大学へ進学しました。学習時間を週ごとに決め、期限から逆算してレポートへ取り組んでいます。この経験を通して、計画的に物事を進める力が身についたと感じています。
自分のペースで学ぶために選んだ場合
体調と学業を両立しながら大学卒業を目指したいと考え、通信制大学を選びました。無理のない学習計画を立てながら、レポートや試験を継続しています。
学びたい分野を優先した場合
○○について学べるカリキュラムに魅力を感じ、通信教育課程を選びました。特に△△の授業で学んだ内容を、御社の□□業務に生かしたいと考えています。
筆者通信制を選んだ理由だけでなく、
そこで何を学び、どう行動したかを伝えたいですね！
話を大きくしすぎない
通信制大学で学んだことを前向きに伝えるのは大切です。
ただし、実際にしていないことまで加える必要はありません。
「自己管理能力が身についた」と伝えるなら、
- 毎週の学習時間を決めた
- 提出期限を一覧にした
- 仕事後に学習を続けた
- レポートを計画的に提出した
など、具体的な行動を添えると伝わりやすくなります。
通信制大学の履歴書でよくある間違い
通信制大学の履歴書では、次のような間違いに注意しましょう。
よくある間違い一覧
| 間違い | 確認すること |
|---|---|
| 大学名を略す | 正式名称で書く |
| 年月を間違える | 証明書や入学時の書類で確認する |
| 和暦と西暦が混ざる | どちらかに統一する |
| 在学中なのに卒業見込みと書く | 卒業時期が確定しているか確認する |
| 中退歴を卒業と書く | 「中途退学」と正確に書く |
| 古い学科名を書く | 在学当時の正式名称を確認する |
| 編入前の大学を省略する | 時系列に沿って記載する |
| 通信制を不自然に隠す | 証明書と一致する表記にする |
| 理由を詳しく書きすぎる | 履歴書では簡潔にする |
| 応募先の指定を見ない | 指定書式や入力項目を優先する |
FAQ
まとめ：通信制大学も正式名称と在籍状況を正確に書こう
通信制大学も、正規課程であれば履歴書の学歴欄に記載できます。
大切なのは、大学名・学部名・学科名と、現在の状況を正確に書くことです。
最後に、状況別の書き方をまとめます。
| 状況 | 最後の表記 |
|---|---|
| 在学中 | 在学中 |
| 卒業予定 | 卒業見込み |
| 卒業済み | 卒業 |
| 途中で退学 | 中途退学 |
| 別の大学へ移った | 退学・編入学を時系列で記載 |
「通信教育課程」をどこまで書くかは、大学の正式名称によって異なります。
迷った場合は、在学証明書・卒業証明書・大学公式サイトを確認し、大学のキャリアセンターや事務局へ相談しましょう。
履歴書では学歴を正確に書き、面接では、
- なぜ通信制大学を選んだか
- 何を学んだか
- どのように学習を続けたか
- 仕事にどう生かしたいか
を自分の言葉で説明できるようにしておくと安心です。